Shakkkiliiton hallituksen etäkokous tiistaina 18.6.2024

[SaulinShakki]

Shakkkiliiton hallitus kokoontui etäkokoukseen tiistaina 18.6. Kokouksen asialistalla oli erityisesti yleisiä asioita sekä liiton taloustilanne. Paikalla olivat hallituksen jäsenistä Eetu Tiiva (pj.), Aleksi Olander, Merja Heikkinen-Keinänen, Mika Hakala ja Pekka Hietala sekä toiminnanjohtaja Marko Tauriainen.

Yleiset asiat ja tiedotteet

Toiminnanjohtaja Marko Tauriainen on vapaalla 24.6.–31.8. Tämän ajan toiminnanjohtajan tehtäviä hoitaa omien tehtäviensä ohessa hallituksen puheenjohtaja Eetu Tiiva.
Shakki-lehden viivästyneet numerot ilmestyvät heinäkuun 2024 aikana.
Kurinpitäjä on antanut JSM-toimikunnan puheenjohtaja Jyrki Kytöniemelle varoituksen epäasiallisesta käytöksestä kilpailun tuomaristoa kohtaan JSM-päätösviikonloppuna. Shakkiliiton hallitus on päättynyt yhtyä varoitukseen ja hallitus on antanut erillisen kirjallisen varoituksen Kytöniemelle.
KvT Eetu Tiiva on nimetty ottelutuomariksi 45. Shakkiolympialaisiin, jotka pelataan Budapestissä 10.–23.9.
Johanna Paasikangas on suorittanut Women in Chess Foundationin Advocate-koulutuksen ja on siten Women in Chess Foundation Certified Advocate.
Shakkituomarien kokous pidetään Shakkiareenalla sunnuntaina 28.7.
Reilua kilpailua koskeva seuratoimintapäivä jouduttiin siirtämään syksylle 2024. Hallituksen puheenjohtaja valmistelee seuratoimintapäivää heinä-elokuussa ja päivän ajankohdasta päätetään valmistelun edettyä.
Muutoksia SM-kilpailumääräyksiin JSM-kilpailun osalta

JSM-toimikunnan esityksen mukaisesti hallitus hyväksyi muutoksia SM-kilpailumääräyksiin. Muutoksilla pyritään lähinnä selkeyttämään määräyksien sisältöjä sekä muokkaamaan vähäisesti vertailujen järjestystä. Muutokset astuvat voimaan 19.6.

Kohta 4.2, 1. kappale, 2. virke, uusi muotoilu: Seura voi esittää joukkueen kokoonpanon muutoksia kullakin kaudella erikseen päätettävään aikarajaan saakka.
Kohta 4.8, uusi vertailujärjestys: Suomen mestaruuden saavuttaa SM-liigan voittaja. Sijoitukset kaikissa sarjoissa määräytyvät seuraavasti: joukkuepisteet (joukkuevoitosta 2, joukkuetasapelistä 1 piste), pelipisteet, keskinäinen ottelu, joukkuevoitot, voitettujen pelien määrä.
Kohta 4.10, uusi muotoilu: JSM-toimikunta nimeää kilpailulle päätuomarin ja hänelle varahenkilön sekä liigatuomarit.

Liiton taloustilanteesta

Hallitus keskusteli liiton taloustilanteesta. Todettiin, että taloustilanne on vakaa, mutta tiukka. Erityisesti valtionapuun ennakoitavien leikkauksien sekä vuoksi hallitus totesi, että talouden sopeuttamiseen tähtäävät toimet ovat välttämättömiä. Päätöksiä toimenpiteistä on syytä tehdä etupainotteisesti, jotta ne voidaan valmistella huolellisesti. Tavoiteltava vuosittainen säästö on vähintään n. 10 000–15 000 €. Tässä vaiheessa hallitus keskusteli erilaisista painopisteistä säästöjen osalta, ja päätöksiä toimenpiteistä tehdään syksyn 2024 aikana. Tavoitteena on, että ensimmäiset toimenpiteet saadaan voimaan vuoden 2025 alusta.

Valmistelua jatketaan erityisesti seuraavilla painopisteillä:

Shakki-lehden julkaisumuoto
Kilpailutoiminnan maksujen (turnausmaksut, turnausmaksuvapaukset, osallistumismaksut) tarkastaminen
Liiton myöntämien avustuksien taso
Lisäksi hallitus hyväksyi Shakkiliiton matkustussäännön, jolla yhdenmukaistetaan liiton matkustamista ja matkakulujen korvaamista koskevia käytänteitä. Säännön avulla tavoitellaan myös vähäisiä säästöjä matkakulujen osalta. Matkustussääntö astuu voimaan 1.7.2024

Ehdokasasettelu liiton hallituksen vaaliin

Hallitus aloittaa valmistelun, jossa selvitetään mahdollisuutta luoda liiton puheenjohtajiston ja/tai hallituksen valintaan ennakollinen ehdokasasettelu. Ehdokasasettelulla tavoiteltaisiin sitä, että ehdokkaat olisivat tasapuolisesti seurojen ja kaikkien ehdokkaiden tiedossa ennakkoon. Ehdokkaille varattaisiin myös mahdollisuus kertoa ajatuksistaan ehdokasesittelyn muodossa liiton kanavassa. Valmistelusta vastaa toiminnanjohtaja.

Koska ehdokasasettelun järjestäminen vaatisi muutoksia liiton sääntöihin, voidaan ehdokasasettelua harkita otettavaksi käyttöön aikaisintaan syksyllä 2025.

Seuraava kokous

Hallitus vetäytyy kesälaitumille, ja kokoontuu seuraavan kerran elokuun loppupuolella Tampereella. Ennen tätä kiireellisiä asioita voidaan tarvittaessa käsitellä etäyhteyksin.

Tiedustelut:
Eetu Tiiva
hallituksen puheenjohtaja / va. toiminnanjohtaja (25.6.–31.8.2024)